O 5S é chamado assim por ser composto por cinco palavras japonesas, cada uma começando com a letra “S”. Vamos ver o significado de cada um:

• Seiri (Classificação): Refere-se à etapa de classificar e separar os itens necessários dos desnecessários em um determinado espaço. É essencial identificar e remover itens não utilizados ou obsoletos, reduzindo a desordem e facilitando a localização dos itens essenciais.
  
  
• Seiton (Ordenação): Após a classificação, a etapa de ordenação envolve organizar os itens remanescentes de forma lógica e eficiente. Cada coisa deve ter um lugar designado para facilitar o acesso, evitar desperdício de tempo e reduzir a possibilidade de erros e retrabalho.
  
  
• Seiso (Limpeza): O terceiro “S” refere-se à limpeza. Manter um ambiente de trabalho limpo e organizado é essencial para garantir a segurança, melhorar a eficiência e elevar o moral dos funcionários. Nesta etapa, é importante criar o hábito de limpar continuamente os espaços de trabalho e os equipamentos.
  
  
• Seiketsu (Padronização): A padronização envolve a criação de regras e procedimentos para manter os três primeiros “S” em prática de forma consistente. Isso inclui o desenvolvimento de diretrizes claras para manter a organização, a limpeza e a ordem no ambiente de trabalho.
  
  
• Shitsuke (Disciplina): O quinto “S” refere-se à disciplina e ao comprometimento com a prática dos quatro primeiros “S” a longo prazo. É importante desenvolver uma cultura de autodisciplina e responsabilidade em todos os níveis da organização, para garantir que o 5S se torne parte integrante da cultura da empresa.
  
  

Os benefícios do 5S são variados, e incluem:

• Melhoria da eficiência e produtividade.
• Redução de desperdícios de tempo e recursos.
• Melhoria da segurança no ambiente de trabalho.
• Aumento da satisfação e do moral dos funcionários.
• Facilitação da identificação de problemas e desafios.
• Aumento da qualidade dos produtos e serviços.
• Melhoria na imagem da empresa perante clientes e parceiros.
  
  

Embora o 5S seja frequentemente aplicado em ambientes de trabalho e empresas, seus princípios podem ser adaptados para uso em casa e na vida pessoal, melhorando a organização e a qualidade de vida.

Lembrando que o sucesso do 5S requer o envolvimento e o comprometimento de todos os membros da equipe e uma abordagem contínua de melhoria. É uma filosofia que valoriza a simplicidade e tem demonstrado ser uma ferramenta poderosa para aprimorar a gestão e a organização em diferentes contextos.

No entanto, a compreensão mais profunda do que é o 5S e o do seu verdadeiro potencial, é algo de difícil assimilação pela maioria das pessoas, pois sua base está atrelada a questões culturais e do estilo de vida das pessoas, especialmente no Brasil, onde nossa cultura geral não é muito baseada em disciplina. Normalmente, apenas os 3 ou 4 primeiros S’s são assimilados e praticados.

Além do 5S básico, existem várias abordagens considerando mais tópicos conceituais, como 6S, 7S, 8S etc. que são todas bem interessantes e que ampliam o conceito original. Todavia, como já mencionamos acima, a compreensão do 5S básico normalmente já representa um desafio para a maioria das pessoas e organizações. É um programa em geral muito bem recebido, mas que rapidamente é deixado de lado, por inúmeras razões.