ISO 9001:2015

“… é importante garantir que a gestão da qualidade seja algo maior do que apenas a certificação ISO 9001 e que realmente ajude as organizações a alcançarem o sucesso a longo prazo.”
Nigel Croft (Chair ISO/TQC 176/SC2  – Quality Systems

A Norma ISO 9001:2015 é um padrão internacional que estabelece os requisitos para um sistema de gestão da qualidade (SGQ) eficaz em organizações de todos os tipos e tamanhos. Ela foi publicada pela International Organization for Standardization (ISO) e é uma das normas mais reconhecidas e amplamente adotadas em todo o mundo.

A ISO 9001:2015 substituiu a versão anterior, a ISO 9001:2008, e trouxe várias mudanças significativas na abordagem à gestão da qualidade. Algumas das principais características e elementos da norma ISO 9001:2015 incluem:

  • Abordagem baseada em riscos: A norma ISO 9001:2015 introduziu uma abordagem mais proativa em relação à gestão de riscos. As organizações são incentivadas a identificar e avaliar os riscos que possam afetar a conformidade do produto ou serviço, bem como a satisfação do cliente, e a implementar ações para mitigar esses riscos.
  • Ênfase na liderança: A norma enfatiza o papel da alta administração na liderança e no comprometimento com o SGQ. Os líderes da organização são responsáveis por definir a direção estratégica, estabelecer políticas de qualidade e garantir que os processos sejam eficazes.
  • Foco no cliente: A satisfação do cliente é fundamental na ISO 9001:2015. As organizações devem entender as necessidades e expectativas dos clientes e tomar medidas para atendê-las de maneira consistente.
  • Abordagem de processo: A norma adota uma abordagem de processo para a gestão da qualidade, incentivando as organizações a identificar, mapear e controlar os processos que afetam a qualidade dos produtos ou serviços.
  • Melhoria contínua: A ISO 9001:2015 promove a melhoria contínua como um princípio fundamental. As organizações são incentivadas a monitorar e medir o desempenho, identificar oportunidades de melhoria e implementar ações corretivas e preventivas.
  • Documentação simplificada: A norma reduziu a ênfase na documentação prescritiva, tornando mais flexível o sistema de documentação do SGQ. Isso permite que as organizações adaptem seus sistemas de acordo com suas necessidades específicas.
  • Compatibilidade com outras normas: A ISO 9001:2015 foi projetada para ser compatível com outras normas de sistemas de gestão, como a ISO 14001 (gestão ambiental) e a ISO 45001 (gestão de saúde e segurança ocupacional), facilitando a integração de diferentes sistemas de gestão em uma organização.

A certificação na ISO 9001:2015 é frequentemente buscada por organizações que desejam demonstrar seu compromisso com a qualidade e a melhoria contínua. A conformidade com essa norma pode resultar em uma maior confiança por parte dos clientes e parceiros comerciais, além de melhorar a eficiência e a eficácia dos processos internos.

É importante notar que a ISO 9001:2015 exige um compromisso contínuo com a melhoria da qualidade e a conformidade com os requisitos da norma, e as organizações certificadas são sujeitas a auditorias regulares para verificar sua conformidade. Portanto, a implementação eficaz do SGQ é um esforço contínuo que requer a participação de toda a organização.

Itens Auditáveis

A ISO 9001 estabelece critérios para um sistema de gestão da qualidade com o objetivo de garantir que uma organização seja capaz de fornecer produtos e serviços que atendam consistentemente aos requisitos dos clientes e regulatórios.

Os 10 itens auditáveis da norma são organizados em seções principais:

Contexto da Organização – Compreende a análise do contexto interno e externo, partes interessadas e o escopo do sistema de gestão da qualidade.

Liderança – Avalia o comprometimento da alta direção com a qualidade, o estabelecimento da política de qualidade e o papel das lideranças na organização.

Planejamento – Envolve o planejamento para atender aos objetivos da qualidade, abordando riscos, oportunidades e recursos necessários.

Apoio – Abrange a disponibilidade e a gestão de recursos (humanos, infraestrutura, ambiente de trabalho), competência, conscientização, comunicação e informações documentadas.

Operação – Trata do planejamento e controle das operações, desde a definição dos requisitos do cliente até a entrega final dos produtos e serviços, incluindo o controle de mudanças.

Avaliação de Desempenho – Engloba o monitoramento, medição, análise e avaliação de desempenho, satisfação do cliente e auditorias internas.

Melhoria – Avalia as ações para melhorar continuamente o sistema de gestão da qualidade, incluindo ações corretivas e oportunidades de melhoria.

Requisitos para Produtos e Serviços – Inclui os processos para garantir que os produtos e serviços atendam às necessidades dos clientes e aos requisitos aplicáveis.

Comunicação e Conscientização – Envolve a comunicação interna e externa e a conscientização dos colaboradores em relação aos objetivos de qualidade.

Documentação e Controle de Informações Documentadas – Assegura o controle adequado dos documentos e registros necessários para a implementação eficaz do sistema de gestão da qualidade.

Estes itens são auditáveis e fundamentais para assegurar a conformidade e a eficácia do sistema de gestão da qualidade segundo a ISO 9001.